Een Secret Santa is een van de leukste kersttradities op het werk. Iedereen trekt een collega, koopt een klein cadeau binnen het budget en op de kerstborrel wordt uitgepakt. Maar als organisator komt er meer bij kijken dan je denkt: wie doet er mee, hoe trek je eerlijk als niet iedereen op kantoor is, en wat doe je met die ene collega die altijd vergeet een cadeau te kopen? Met dit stappenplan loopt het gesmeerd.

Stap 1: peil de interesse en maak meedoen vrijwillig

Stuur een kort berichtje rond: wie doet er mee? Maak duidelijk dat meedoen vrijwillig is. Niet iedereen viert Kerst, en niet iedereen heeft er budget voor. Een Secret Santa waar mensen zich verplicht voelen, is voor niemand leuk.

Stap 2: spreek een budget af

Het gouden getal op de werkvloer ligt meestal tussen de €10 en €20. Hoog genoeg voor iets leuks, laag genoeg voor iedereen. Belangrijk: communiceer het budget duidelijk en vraag iedereen zich eraan te houden. Een cadeau van €50 naast een reep chocola is voor beide kanten ongemakkelijk.

Stap 3: kies een datum en een moment van uitpakken

Koppel het uitpakken aan een moment waarop iedereen er is: de kerstborrel, een teamlunch of de laatste werkdag voor de vakantie. Trek de namen minstens twee à drie weken van tevoren, zodat iedereen tijd heeft om iets te bestellen.

Stap 4: trek de namen eerlijk (ook op afstand)

Briefjes uit een kerstmuts werken prima als iedereen in één ruimte zit. Maar met thuiswerkers, parttimers en verschillende locaties wordt dat lastig. Bovendien trekt er altijd wel iemand zijn eigen naam.

Handiger is online lootjes trekken. Met de gratis tool van KadoKiezer:

  • vul je de namen van alle deelnemers in, plus het budget en de datum;
  • krijgt iedereen een eigen geheime link, via Teams, Slack, WhatsApp of e-mail;
  • kun je aangeven wie elkaar niet mag trekken, bijvoorbeeld collega's die ook partners zijn;
  • zie je als organisator wie zijn lootje al heeft bekeken, maar niet wie wie heeft. Je kunt dus gewoon zelf meedoen.

Deelnemers kunnen op hun lootjespagina ook hun eigen wensen invullen of een verlanglijstje koppelen. Dat scheelt de gever een hoop gepuzzel, zeker als je de collega die je trekt nauwelijks kent.

Stap 5: spreek de huisregels af

  • Geen grappen ten koste van iemand. Niets over leeftijd, uiterlijk, gewicht of werkprestaties.
  • Houd het werkgeschikt. Het cadeau wordt waarschijnlijk uitgepakt waar iedereen bij is.
  • Denk aan dieetwensen en allergieën als je iets eetbaars geeft.
  • Anoniem blijft anoniem. Wil iemand zich na het uitpakken bekendmaken, prima. Maar niemand hoeft het.

Stap 6: vang de vergeetachtige collega op

Het gebeurt elk jaar: iemand is het vergeten, is ziek of heeft het te druk gehad. Houd als organisator één of twee kleine reservecadeaus achter de hand, zodat er nooit iemand met lege handen staat. Een luxe reep chocola of een mooie mok doet wonderen.

Cadeau-inspiratie voor de deelnemers

Deel gerust een paar ideeën met het team, zeker voor wie een collega trekt die hij of zij amper kent. Handige startpunten:

Bonus: maak er een spel van

Wil je het extra gezellig maken? Laat iedereen na het uitpakken raden wie hun Secret Santa was, of speel een white elephant-ronde waarin cadeaus "gestolen" mogen worden. Zo wordt het uitpakken een activiteit waar iedereen nog weken over praat.